Paul Malfait

helpt advocatenkantoren optimaal gebruik te maken van hun software.

Paul heeft meer dan 40 jaar ervaring

• als advocaat

• als bezieler van Jurisoft (Plus), van hobbyproject tot Belgische marktleider
• als projectverantwoordelijke bij Wolters Kluwer voor Kleos, nummer één advocatensoftware in Europa.

Nu stelt Paul zijn knowhow rechtstreeks ter beschikking van advocatenkantoren.

Daarbij richt hij zich in de eerste plaats tot gebruikers van Kleos, al dan niet in combinatie met Exact Online.

Lees hieronder verder voor meer details

Enkele voorbeelden van onderwerpen die aan bod kunnen komen: 

Documentbeheer

• Op de meest efficiënte manier e-mails, bijlagen, scans en downloads importeren, overzichtelijk in de dossiers opslaan en doorgeven aan betrokken kantoorleden (zonder extra e-mails)
• Omgaan met PDF-bestanden: omvangrijke ontvangen of gescande bundels bewerken tot bruikbare individuele stukken, deze gestructureerd opslaan, en zelf stukkenbundels maken, genummerd met digitale kantoorstempel, automatische inventaris en bladwijzers
• Modellen voor documenten en e-mails aanpassen aan de stijl en de behoeften van uw kantoor en cliënten

.

• Nazicht van de configuratie zodat voor elke activiteit gemakkelijk de juiste facturatie-elementen worden opgeslagen, zo mogelijk automatisch (ook als u niet systematisch op timesheets afrekent)
• Configuratie van de tarieftabellen om voor elk dossier en elke medewerker de juiste prijs te hanteren
• Via rapporten en overzichten factureerbare dossiers opsporen
• Facturen uitsturen met QR-code voor online betaling en/of gestructureerde mededeling voor automatische herkenning van betaling
• Geavanceerde facturatiemogelijkheden zoals bulkfacturatie, gesplitste facturen (één dossier met meerdere cliënten) en verzamelfacturen (één cliënt met meerdere dossiers)
• Herinneringen uitsturen, individueel of in bulk, met automatische intervallen en tekstvarianten afhankelijk van hoeveelste herinnering

Boekhouden met Exact Online

• Inlezen CODA-bestanden

• Gebruik van de digitale brievenbus voor aankoopfacturen

• Elektronische betaling van leveranciers

• Afpunten openstaande posten

• Opzoekingen en rapporten

Noot: deze opleiding heeft louter betrekking op het optimale gebruik van de software, maar omvat geen boekhoudkundig advies. Daarvoor is enkel de accountant bevoegd. 

Bij het behandelen van deze of andere door uzelf aangebrachte onderwerpen ligt de focus op maximale efficiëntiewinst. Gegarandeerd ontdekt u in elke sessie nieuwe features en manieren om sneller resultaat te bereiken, bv. door betere configuratie, opgeslagen zoekopdrachten of een korter klikpad.

Sessies kunnen de vorm aannemen van:

• Opleiding over welbepaalde onderwerpen

• Beantwoorden van concrete vragen van het kantoor

• Een "audit", waarbij uw werkwijze wordt geobserveerd en suggesties voor optimalisatie worden geformuleerd

• Een combinatie van dit alles

Sessies kunnen in uw kantoor plaatsvinden of op afstand (via Teams).

Bepaalde taken, zoals aanpassen van modellen, kunnen offline worden uitgevoerd en achteraf opgeleverd worden.

Basisuurtarief 100 € excl btw. Verplaatsingskosten te bespreken.